各單位：
根據意昂工作安排🏆🫔，現將2023屆畢業生圖像信息采集工作有關註意事項通知如下：
一、信息核對
請負責2023屆畢業班的輔導員，根據教務處提供的畢業生名單🩱🫸🏼，認真核對學生生畢業時間及畢業信息🙍🏿♀️，根據實際情況及時訂正反饋教務處🤽🏿♂️🏷。（信息采集名單見附件1）
二、信息采集
經與新華社河南分社協商，決定意昂体育2023屆畢業生學歷證書圖像信息采集工作於2022年10月16日進行🧝🏻♂️。由於時間集中，要求各意昂高度重視🌼，畢業班輔導員要切實負責🩵，認真組織。具體工作安排如下🙍🏻♀️：
1.采集範圍：2023屆畢業生，包括彈性學製學生，不包括預科生。
2.采集時間：2022年10月16日（第7周周日上午）9:00-10:00
3.采集地點🤦♀️：2號樓103(教務處)
4.采集費用🚅：每位同學采集費用20元🚴🏿♂️，各單位通知學生以班級為單位🕛，由輔導員根據實際參與采集的人數統一收費後😁，通過微信掃碼形式在采集現場繳費給新華社河南省分社工作人員。務必確保采集人數與繳費金額保持一致。
5.分組安排
本次采集共分為1組，87名學生（在校生 78 人，彈性學製 9 人）🔝🧑🏼🦳，由輔導員組織學生在指定時間內以專業、班級為單位，分時間段到指定地點按學生采集順序名單裏拍攝序號排隊等候(照相進度一般為150人/小時)。在開始采集前請輔導員老師務必到采集現場，在門口組織本專業學生有序進場🧑，不要出現擁塞現象和無學生的情況🤳，不準喧嘩打鬧，采集具體時間見下表🦄。（學生采集順序名單見附件2）
三、相關事宜
1.圖像采集的用途：采集的圖像為電子版證件照，最終使用在畢業證書上，同時上傳“學信網”生成電子學歷照片🎽；圖像采集是拍攝畢業證書的照片，請同學認真對待。
2.容貌和衣著要求：
近年學信網對學歷數碼照片規格要求極高，學生務必按照如下要求完成信息采集♠︎，否則可能會影響個人照片順利上傳到學信網。
(1)必須攜帶本人身份證；
(2)每人只能采集壹次（切記）；
(3)要穿帶領子的衣服，因背景是藍色😘，所以盡量避免藍色系服裝🥥；
(4)拍照時按照班級順序🕞，班級拍照按照學號順序刷身份證進行采集🔇，不要遲到，不要插隊🏋🏼♀️，刷身份證以後不能更換前後順序🫲🏼，否則學信網上的圖像和信息會全部錯位！
身份證丟失的學生可以正常采集，請跟著班級按照學號順序排隊采集𓀌，錄入信息時請給輸入信息的同學或老師說明一下👎🏿；
(5)拍照時面部要求是純正面👇🏼，要露出眉毛和眼睛，把頭發梳理整齊，女生長發放在肩膀後面⬅️，堅決不要染發（染發色彩誇張的學生不能采集👷🏻，輕微色系請把頭發紮成馬尾）🤚🏻，為了上傳學信網比對成功，發型盡量接近自己學信網上的錄取照片🥯；
(6)不許化妝👩🏻🎓，不要佩戴圍巾、帽子‼️、項鏈、耳飾和發卡，為了上傳學信網比對成功，戴眼鏡的學生以學信網的錄取照片保持一致，女生不能帶美瞳🧑🦳；
(7)拍照時把衣服整理好，不要有皺褶衣服🎆，扣子必須扣好🔔，拉鏈拉好🎲；
(8)拍照時嘴角可以微笑，但是不能露出牙齒；
(9)拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出🧛🏻♂️，兩個肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭；
(10)為了保障攝影師糾正動作學生能夠聽到，拍攝現場不要喧鬧保持安靜🦵🏼🏌🏽♀️；
(11)為了確保學生的畢業信息安全、順利上傳，請配合新華社圖像采集中心的工作，不得通過其他途徑采集，否則因此產生的任何問題，學校不予解決👩🏿🦰。
四、註意事項
1.學生由畢業班輔導員組織，在教務處指定時間內以專業🏑、班級為單位，按照采集名單拍攝序號👵，組織學生到2號樓103（教務處）走廊排隊等候👍🏽。為保障攝影師糾正動作學生能夠聽到，拍攝現場保持安靜，不要喧鬧。
2.在外實習準備回校參加統一信息采集的低風險地區學生🧑🚀，由輔導員將名單匯總後統一發至教務處，由教務處審核後報學校新冠肺炎防疫防控指揮部🙍🏿，待批準後學生方可返校。處於中高風險地區學生原則上不得返校，參加線上采集，確需返校，必要時需按要求提交7天內核酸檢測報告。（報備名單樣表見附件3）名單內容專業、學號👏🏽📙、姓名、實習地區、交通方式、擬到校時間、是否中高風險👙。
3.畢業班輔導員要通知到每位畢業生按時參加信息采集（盡量來校采集）👨🏼⚕️，確有特殊原因不能參加學校統一采集者，需參加網上信息采集💆🏽。輔導員需提供網上信息采集學生名單給教務處，並將網上信息采集通知轉發給學生本人。
4.如不按時完成圖像信息采集者，影響畢業證書和學位證書的製作發放及學歷註冊者，責任由個人承擔。
5.聯系人：陳曉檸 聯系電話： 15981883234
教務處
2022年 10 月 7日
